隐私通知

生效日期:2022年1月4日

消费者通常信任Amica保管他们的非公开个人信息(“NPI”)。我们有责任认真对待和保护您的新产品导入。本通知解释了我们收集什么新产品导入，我们如何收集以及我们如何保护它。

Amica隐私声明摘要

我们通过您的申请、我们与您的交易以及法律允许的第三方收集有关您的新产品信息。
我们使用您的新产品导入(NPI)为您的保单和索赔提供服务，并根据您向我们描述的需求为符合您需求的保险产品进行承保和定价。
我们不会与非关联第三方共享您的新产品导入，除非是为您的政策或索赔服务所必需的。
当我们将您的新产品导入披露给第三方为我们提供服务时，我们要求他们保护新产品导入，并仅将其用于披露的目的。
我们不把你的新产品销售给第三方。
我们维护物理、电子和程序保障措施来保护您的新产品导入。

我们收集关于你的信息

我们在申请过程中或通过与您的其他交易直接从您那里获得大部分NPI。例如，这包括您的姓名和地址、社会保险号、支付账户信息、车辆类型以及其他司机和家庭成员的信息。
我们可能会要求消费者报告机构、数据提供商或其他第三方提供有关您的报告，例如:基于信用的保险评分;一份关于你在其他公司的保险和索赔历史的报告;机动车辆记录;其他司机和家庭成员的身份报告;或者犯罪记录。在有限的情况下，我们可能会要求一份调查性消费者报告，这意味着消费者报告机构将调查您的习惯、财务状况或您是否参加危险活动。
此外，就人寿保险而言，我们可能会从医疗提供商、MIB, LLC或其他处方或保险数据库获取有关您的健康状况的信息。我们亦可能向您索取有关您的保单受益人或其他受益人的资料。

我们如何使用和披露新产品导入

Amica仅在法律允许和开展业务所需的情况下使用和披露您的新产品导入。例如，我们可能会使用您的新产品导入:为您申请或购买的产品提供服务;过程要求;为您提供其他Amica产品;防止欺诈;遵守法律规定。出于这些目的，我们可能会将您的新产品导入共享给:

理赔员、估价师、汽车修理店、租赁公司、承包商、调查人员、律师和其他为您的索赔提供服务的第三方供应商
你的代理
你的承按人、留置权人或财务公司
我们的附属公司
为我们执行业务功能的顾问或其他服务提供商，例如邮件或营销服务
我们的再保险公司
进行研究的企业，包括精算或承保研究
其他保险公司
消费者报告机构(我们与消费者报告机构共享的信息，包括您与我们的索赔历史，可能由消费者报告机构保留，并在法律允许的情况下向他人披露)
保险支援机构
医疗保健机构和医疗提供者
国家保险部门、警察或其他政府机关
被传唤、搜查令或其他法庭命令或法律要求的人员

请注意，我们不会出于附属公司的日常业务目的而与附属公司分享有关您的信用状况的信息。

我们如何保护新产品导入

Amica为您的新产品导入提供物理、电子和程序保障。我们限制“需要了解”的员工访问您的保单或索赔服务，并支持我们的保险业务。此外，我们制定了员工道德准则和保密政策以及网络安全政策，要求员工对业务过程中获得的所有新产品导入保密。

你的权利

你方有权了解我方掌握的关于你方的新产品导入情况，并应要求获得一份副本。请求必须邮寄到Amica相互保险公司，邮箱363，林肯，罗德岛02865。由于其法律性质，在解决索赔或辩护诉讼时获得的NPI无需与您共享。

在收到您的书面请求后三十(30)个工作日内，我们将在我们的文件中向您披露关于您的新产品导入。你可以以合理的价格收到一份。我们将告诉您，在过去两年内，或在州法律要求的期限内，我们与谁共享了您的新产品导入，我们还将向您提供向我们提供有关您的报告的任何消费者报告机构的名称和地址。医疗记录和我们关于这些记录的决定的细节只会发布给您的医生或有资格解释这些记录的医生。

如果您认为您的文件需要更正，您可以联系Amica。我们将在三十(30)个工作日内作出变更或提供拒绝变更的解释。如果我们没有进行更改，您可以发送一份声明，以便插入到您的文件中。明尼苏达州居民可以向保险专员提出上诉。如果您要求我们这样做，我们将通知与我们共享了您的新产品导入的人员更改或您的声明。在任何后续的新产品导入共享中，我们将包含一份您的声明副本。

本通知适用于以下Amica公司的潜在、现有和以前的客户:

Amica互助保险公司
美国人寿保险公司
美国财产和意外保险公司
Amica General Agency, LLC